адрес г. Минск, ул. Веры Хоружей, дом 3, каб. 221
E-mail: m-bensman@rambler.ru
тел./факс +375 17 325-53-18
(вн. 120)
тел. +375 29 331-76-18
1. Шаг первый - выбор организационно-правовой формы
Первый вопрос, который встает перед будущими владельцами бизнеса, это какую выбрать организационно-правовую форму создаваемого предприятия. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций в Республике Беларусь являются общества с ограниченной ответственностью (ООО), общества с дополнительной ответственностью (ОДО), закрытые и открытые акционерные общества (ЗАО, ОАО), унитарные предприятия.
До недавнего времени у будущего владельца бизнеса, намеревавшегося создать юридическое лицо, в котором он будет единственным учредителем (участником, собственником), единственным вариантом было создание организации в форме унитарного предприятия. Однако, несмотря на некоторые преимущества при создании и управлении такими предприятиями, они имеют и ряд недостатков, приводящих со временем владельца к мысли о необходимости реорганизации унитарного предприятия в иную организационно-правовую форму. Подробнее о различиях между хозяйственным обществом, созданным в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО), и унитарным предприятием можно ознакомиться в приведенной таблице.
В 2016 году в силу вступил новый Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах». В числе наиболее важных изменение было включение в Закон нормы позволяющей создавать общество с ограниченной ответственностью с одним участником.
Кроме того Закон предоставил право участникам хозяйственных обществ заключать акционерные соглашения, договоры об осуществлении прав участников общества. В результате владельцы бизнеса получили возможность заключать соглашения о принятии на себя участниками обществ добровольных взаимных ограничений в использовании тех или иных прав, возложении на себя обязанностей в определенных случаях действовать заранее согласованным способом (например, голосовать или воздержаться от голосования по согласованным вопросам).
Внимание! Законодательство Республики Беларусь устанавливает определенные требования к лицам, желающим стать учредителями юридического лица. С такими требованиями можно ознакомиться здесь.
2. Шаг второй – поиск будущего места нахождения организации (юридического адреса)
По общему правилу местом нахождения организации (юридическим адресом) является адрес по которому организация зарегистрирована. Однако в некоторых случаях местом нахождения организации могут быть признаны место нахождения ее высшего органа управления, место, где осуществляются полномочия ее постоянно действующего исполнительного органа, место жительства руководителя, учредителя или участника и т. п.
Также, по общему правилу, местом нахождение организации может быть только нежилое помещение, поскольку согласно п.1 ст.14 Жилищного кодекса жилое помещение предназначается для проживания граждан. При этом согласно п. 2 той же статьи ЖК, использование жилого помещения не по назначению (в том числе размещение в жилом помещении организаций и их обособленных подразделений) допускается только после перевода его в нежилое, за исключением некоторых случаев. В частности жилое помещение может являться местом нахождения частного унитарного предприятия, крестьянского (фермерского) хозяйства.
Подробнее о требованиях к месту нахождения организации и последствиях несоблюдения таких требований можно узнать здесь.
3. Шаг третий – определение с размера уставного фонда
В настоящее время коммерческие организации вправе самостоятельно определять размеры своих уставных фондов, при этом законодательство не ограничивает минимальный и максимальный размер фонда. Однако из этого правила есть исключения. Законодательно минимальный размер уставного фонда установлен для закрытых и открытых акционерных обществ.
Уставный фонд коммерческой организации должен быть объявлен в белорусских рублях.
Подробнее о порядке определения и формирования уставного фонда организации можно узнать здесь.
4. Шаг четвертый – согласование наименования будущей организации
При выборе будущего наименования организации следует помнить что в Республике Беларусь создана единая система регистрации юридических лиц, и соответственно наименования, которые уже зарегистрированы (или зарезервированы) в базе данных Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР), не могут быть согласованы. Имеется или нет предложенное учредителями наименование юридического лица в базе данных наименований ЕГР, можно проверить не отходя от компьютера. Для этого достаточно ввести наименование в форму поиска на вэб-портале ЕГР.
В настоящее время согласовать наименование можно как путем подачи соответствующего заявления непосредственно в регистрирующий орган, так и путем подачи такого заявления в электронном виде через вэб-портал ЕГР без личного посещения.
Подробнее о согласовании наименования организации можно узнать также на вэб-портале ЕГР.
5. Шаг пятый – подготовка документов для регистрации
Этот шаг включает в себя проведение учредительного собрания (если участников несколько) с оформлением соответствующего протокола, или оформление единоличного решения о создании предприятия (если учредитель один), подготовку учредительных документов (для ООО, ОДО и унитарного предприятия это устав) и иных документов необходимых для регистрации юридического лица
Подробнее о документах необходимых для регистрации юридического лица можно узнать здесь.
6. Шаг шестой – предоставление документов в регистрирующий орган и получение документов подтверждающих регистрацию
В большинстве случаев государственная регистрация организаций осуществляется следующими облисполкомами, Брестским, Витебским, Гомельским, Гродненским, Минским, Могилевским горисполкомами.
С перечнем документов, представляемых для регистрации коммерческой организации, требованиям к их оформлению и порядком представления в регистрирующий орган можно ознакомится здесь.
Юридическое лицо считается зарегистрированным с даты проставления на его уставе (учредительном договоре - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) штампа свидетельствующего о проведении государственной регистрации и внесения записи о государственной регистрации юридического лица в ЕГР.
Штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, проставляется уполномоченным сотрудником регистрирующего органа, на уставе (учредительном договоре) в день подачи документов, представленных для государственной регистрации.
Регистрирующий орган в течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в ЕГР выдает документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах".
Министерство юстиции вносит запись о включении субъекта хозяйствования в ЕГР датой внесения регистрирующим органом соответствующей записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в данном регистре.
7. Шаг седьмой - изготовление печати
Зарегистрировав организацию и получив экземпляр устава с отметкой о государственной регистрации можно заказывать изготовление печати. Для этого в фирму занимающуюся изготовлением печатей предоставляется копия устава (как правило копия первого листа) с отметкой о государственной регистрации.
8. Шаг восьмой - открытие расчетного счета в банке
Для открытия текущих (расчетных) банковских счетов юридическими лицами представляются в банк следующие документы:
Другие документы для открытия текущих (расчетных) банковских счетов юридическими лицами не представляются.
Об особенностях действующего в настоящее время порядка открытия текущих (расчетных) банковских счетов можно узнать здесь.
9. Шаг девятый - обращение в налоговую инспекцию, в фонд социальной защиты населения, Белгосстрах.
Несмотря на то, что постановку на учет созданной организации в налоговой инспекции, фонде социальной защиты населения и Белгосстрахе осуществляет регистрирующий орган, после открытия расчетного счета необходимо обратится в налоговую инспекцию по месту постановки на учет. В инспекцию надо представить:
Если организация намеревается применять упрощенную систему налогообложения необходимо также представить соответствующее уведомление. Такое уведомление подается в течение 20 рабочих дней со дня государственной регистрации.
Также после открытия расчетного счета необходимо подать в фонд социальной защиты населения информационное письмо, где указать данные о бухгалтере и директоре, приложить копию свидетельства о государственной регистрации и копию устава.
Не позднее 10 рабочих дней со дня регистрации организации, необходимо направить в Белгосстрах информационным письмом, где также надо указать данные о бухгалтере и директоре.
Кроме того организация обязана приобрести книгу учета проверок и ревизий, книгу замечаний и предложений, и назначить ответственных за их ведение.
