Порядок действий по регистрации ООО с несколькими участниками

До подачи в исполком для государственной регистрации документов учредитель должен:

• согласовать с регистрирующим органом наименование организации;
• определить предполагаемое местонахождение организации; 
• определить размер уставного фонда;
• определить основной вид деятельности.

Внимание! С требованиями к лицам желающим стать учредителями юридического лица можно ознакомиться здесь.

     Для подготовки пакета документов, необходимого для регистрации юридического лица учредитель должен предоставить нам:
     1) Для учредителя: 

• для учредителя физического лица - резидента РБ: копии паспортов учредителей (разворот с фотографией, лист с ФИО на русском языке, и лист с пропиской) + сообщить: почтовые индексы места прописки (для учредителей физических лиц - резидентов РБ) и контактный телефон. 
• для учредителя - юридического лица резидента РБ: копию свидетельства о госрегистрации, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя (представителя) копия паспорта руководителя, доверенность (если действует по доверенности). 
• для учредителя юридического лица - нерезидента РБ: копия легализованной выписки из торгового регистра страны учреждения или иного эквивалентного доказательства юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется).
• для учредителя физического лица - нерезидента РБ: копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (для представления его в исполком подпись переводчика нотариально удостоверяется);

2) Копию справки о согласовании наименования организации;
3) Сообщить размер уставного фонда и срок его формирования (не более 12 месяцев с момента регистрации).
4) Сообщить адрес будущего местонахождения (юридический адрес) ООО;
5) Сообщить основной вид деятельности;
6) Сообщить телефоны учредителей;
7) Если принято решение о том, кто будет директором, необходимо предоставить копию паспорта директора и его контактный телефон.

После получения всех этих сведений мы подготовим:

• все необходимые протоколы собраний;
• устав 2 экземпляра + (электронную копию);
• заявление в исполком.     

      После этого учредители оплачивают госпошлину за регистрацию – 1 базовая величина.
     Государственная пошлина за государственную регистрацию второй и каждой последующей коммерческой организации, создаваемой одними и теми же учредителями, уплачивается в размере установленной ставки, увеличенной на 20 процентов.  (Кроме коммерческих организаций, создаваемых для осуществления производственной деятельности) 

     Факт уплаты государственной пошлины подтверждается платежным документом либо его копией. При предоставлении копии квитанции необходимо предоставить оригинал. На квитанции делается отметка о дате ее представления в орган, взимающий государственную пошлину, которая заверяется подписью должностного лица органа, взимающего государственную пошлину, с указанием его должности, фамилии и инициалов.
      Факт уплаты государственной пошлины путем перечисления суммы государственной пошлины со счета плательщика подтверждается дополнительным экземпляром платежной инструкции, экземпляром платежной инструкции, составленным на бумажном носителе при осуществлении электронных платежей, с отметкой банка об их исполнении.
     При этом в отметке банка должны содержаться дата исполнения платежной инструкции, оригинальный штамп банка и подпись ответственного исполнителя (п. 4 ст. 251 особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь

    Не допускается оплата государственной пошлины через системы дистанционного банковского обслуживания и объекты программно-технической инфраструктуры банков и предприятия почтовой связи «Белпочта» с использованием банковских платежных карточек (Интернет-банкинг, инфо-киоск).

     В исполком представляется:

1. Заявление о государственной регистрации;
2. Устав (2 экз.) и его электронная копия;
3. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины;
4. Копии и оригиналы следующих документов:

• для учредителей физических лиц - резидентов РБ: паспорта учредителей и копии паспортов;
• для учредителя - юридического лица резидента РБ: свидетельство о госрегистрации, паспорт руководителя если представляет руководитель, паспорт и доверенность (если лицо действует по доверенности);
• для учредителя юридического лица - нерезидента РБ: легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется);
• для учредителя физического лица - нерезидента РБ: документ, удостоверяющий личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется). (если паспорт на русском языке – копию паспорта).

    Учредители должны явиться в исполком с паспортами и копиями паспортов.

    Заявление о государственной регистрации подписывается учредителями (участниками) юридического лица непосредственно в исполкоме в присутствии регистратора. 

    Если количество учредителей (участников) организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание заявления, о чем должно быть указано в документе, подтверждающем намерения о создании коммерческой, некоммерческой организации).

      Изготовление печати

     После получения документов о регистрации в любой фирме по изготовлению печатей заказывается печать. Для этого предоставляется копия устава с отметкой о государственной регистрации.

    Трудовые отношения с директором и бухгалтером

    Функции исполнительного органа может осуществлять директор по трудовому договору (контракту), или организация (индивидуальный предприниматель) по гражданско-правовому договору. 
      Ведение бухгалтерского учета вправе осуществлять бухгалтер, который состоит в штате или бухгалтерская организация.
      Если у вас отсутствует кандидатура на должность бухгалтера, мы можем порекомендовать для временного или постоянного ведения бухгалтерского учета нашу партнерскую бухгалтерскую организацию.
  (На должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, имеющее высшее экономическое образование или 5 лет стажа по экономической специальности)

       Расчетный счет в банке
       В банк для открытия счета предоставляется:

• заявление на открытие текущего (расчетного) счета;
  
• копию (без нотариального засвидетельствования) устава имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации.

      С собой необходимо иметь печать, паспорт и оригиналы документов.

      Налоговая инспекция
     После открытия расчетного счета необходимо обратится в налоговую инспекцию по месту постановки на учет. С собой иметь следующие документы:

• копию устава ООО
• копию свидетельства о государственной регистрации ООО
• копии документов на директора (протокол о назначении директора, приказ о вступлении в должность, контракт или договор)
• копии документов на бухгалтера (приказ о назначении, контракт, диплом или договор)
• копии документов, подтверждающих место нахождения ООО (договор аренды и т.п.)
• заявление на упрощенную систему налогообложения (если будет применяться). Заявление подается в течение 20 рабочих дней со дня государственной регистрации

       Информационные письма

  После открытия расчетного счета необходимо подать в фонд социальной защиты населения информационное письмо, где указать данные о бухгалтере и директоре, копию свидетельства о государственной регистрации, копию устава.

     В течение 10 рабочих дней со дня регистрации, необходимо обратиться в Белгосстрах с информационным письмом, где указать данные о бухгалтере и директоре.